2018년11월13일 19번
[비서실무] 다음 중 경조사 업무를 수행하는 비서의 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 신문의 인물 동정란이나 인물 관련 기사를 매일 빠짐없이 확인하고, 사내 게시판 등에 올라오는 경조사도 확인해야 한다.
- ② 상사와 관련된 경조사가 발생하면 먼저 회사의 경조사 규정을 확인하여 화환이나 부조금을 준비하는 데 참고한다.
- ③ 상사의 친지나 친구, 자사나 거래처 사람, 그리고 상사의 모임이나 단체 관계자의 사망 소식을 들으면, 즉시 사망 일시, 조문 장소, 발인 시각과 장지, 장례 형식, 상주 성명, 주소, 전화번호 등을 확인하여 상사에게 보고하고 적절한 조치를 하도록 한다.
- ④ 조문 시 상제에게 위로의 말을 전하면서 사망 경위 등을 자세히 듣는 것이 좋다.
(정답률: 80%)
문제 해설
"조문 시 상제에게 위로의 말을 전하면서 사망 경위 등을 자세히 듣는 것이 좋다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 경조사 업무를 수행하는 비서는 조문 시에는 상대방의 마음을 편안하게 하기 위해 위로의 말을 전하면서 사망 경위 등을 자세히 듣는 것이 좋다. 이는 상대방의 마음을 편안하게 하기 위한 배려와 존중의 표시이다.